Mehr Patienten zurückgewinnen.
Ohne Mehraufwand im Praxisalltag.

PraxisPulse analysiert, wo Patienten verloren gehen – und liefert einen konkreten Plan mit messbaren Maßnahmen zur Reaktivierung.

15 Minuten Gespräch buchen E-Mail senden
  • Ergebnis in wenigen Wochen
  • DACH-Erfahrung
  • Möglichkeit zur langfristigen Kooperation

Zielgruppe

Für wen ist der Audit geeignet?

Praxistypen

  • Ästhetische Kliniken und Praxen
  • Dermatologie mit ästhetischen Leistungen
  • Anti-Aging- und Longevity-Kliniken
  • Med-Spa-ähnliche Einrichtungen

Kriterien

  • DACH-Raum (Deutschland, Österreich, Schweiz)
  • 3 bis 25 Mitarbeitende
  • Inhabergeführt oder mit aktiver Praxisleitung
  • Messbare Buchungsdaten vorhanden

Gut geeignet, wenn Sie folgendes beobachten:

  • Unregelmäßige Auslastung
  • Patienten kommen nach dem Ersttermin nicht zurück
  • Unklar, welche Kanäle wirklich Buchungen bringen
  • Marketingausgaben ohne klare Rückverfolgung

Unser Startpunkt

Patient Growth Audit

Ein strukturierter Analyse-Sprint. Klare Ausgabe. transparentes, individuelles Pricing.

Analyse

Patientenstamm, Patient Journey, Wettbewerb und Google-Profil – systematisch ausgewertet.

Bericht

PDF-Bericht mit ROI-Snapshot und priorisierten Maßnahmen. Klar strukturiert.

Briefing

60-Minuten Gespräch zur Vorstellung der Ergebnisse und gemeinsamen Priorisierung.

Zusammenarbeit

Langfristige Kooperation

Der Audit ist unser gemeinsamer Startpunkt – keine Verpflichtung, aber eine echte Grundlage. Auf Basis der Ergebnisse stimmen wir gemeinsam mit Ihrer Praxis ab, welche Maßnahmen im Anschluss sinnvoll sind und wie eine Zusammenarbeit langfristig aussehen kann.

Jede Praxis ist anders – deshalb passen wir Umfang und Umsetzung individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Einstieg

Patient Growth Audit als strukturierter Ausgangspunkt mit klaren Ergebnissen.

Umsetzung

Begleitung bei der Implementierung ausgewählter Maßnahmen – nach Bedarf und Priorität.

Monitoring

Laufende Begleitung zur kontinuierlichen Optimierung Ihrer Patientenbindung.

Inhalte

Was der Audit umfasst

Klarer Scope. Strukturierte Analyse. Konkrete Ergebnisse.

  1. Patientenstammanalyse

    RFM-Segmentierung (Recency, Frequency, Monetary) auf Basis Ihrer Buchungsdaten. Identifikation aktiver, gefährdeter und inaktiver Segmente.

  2. Reaktivierungspotenziale

    Welche schlafenden Patienten sind realistisch reaktivierbar? Mit erwarteter Buchungsrate und geschätztem Umsatzpotenzial pro Segment.

  3. Patient-Journey-Audit

    Analyse des Wegs von der ersten Anfrage bis zur Buchung: Website, Buchungsflow, Google Business Profil. Wo verlassen Interessenten den Prozess?

  4. Wettbewerbsvergleich

    Öffentliche Positionierungsanalyse von 3 lokalen Mitbewerbern. Bewertungen, Sichtbarkeit, Angebotsstruktur.

  5. 60-Minuten Executive Briefing

    Abschlussgespräch mit Praxisinhaber oder -leitung. Vorstellung der Ergebnisse. Raum für Fragen und Priorisierung.

Ablauf

Regulärer Ablauf

  1. 1
    Woche 1

    Kickoff

    60 Minuten Gespräch. Datentransfer. Priorisierung der Analyseschwerpunkte.

  2. 2
    Wochen 1–2

    Analyse

    Patientendaten, Patient Journey, Wettbewerb, Google-Profil. Auswertung und Segmentierung.

  3. 3
    Woche 3

    Bericht

    Erstellung des PDF-Berichts, ROI-Snapshots und des priorisierten Maßnahmenplans.

  4. 4
    Abschluss

    Briefing

    60 Minuten Präsentation der Ergebnisse. Fragen und Priorisierung mit Ihnen.

FAQ

Häufige Fragen

Werden Patientendaten wie Diagnosen weitergegeben?
Nein. Für den Audit benötigen wir ausschließlich Buchungs- und Kontaktdaten – also wann ein Patient zuletzt gebucht hat und ob seine Kontaktdaten vorhanden sind. Keine Diagnosen, keine klinischen Informationen.
Wie viel Aufwand entsteht für unsere Praxis?
Ca. 60 Minuten für das Kickoff-Gespräch sowie bis zu 30 Minuten für Rückfragen während der Analysephase. Der Rest liegt bei uns.
Was ist, wenn wir keine strukturierten Patientendaten haben?
Dann erstellen wir einen Mini-Audit auf Basis öffentlich zugänglicher Quellen: Ihr Google Business Profil, die Website und den Buchungsflow. Der Umfang wird vorab abgestimmt.
Wann können wir mit ersten Ergebnissen rechnen?
Erste Reaktivierungsmaßnahmen – z. B. eine gezielte E-Mail an schlafende Patienten – können bereits in den ersten Wochen nach Umsetzung messbare Effekte zeigen.
Für welche Behandlungen und Praxistypen ist der Audit geeignet?
Botox, Filler, Laser, Körperformung, Longevity-Programme, Anti-Aging und verwandte ästhetische Leistungen. Geeignet für inhabergeführte Praxen und Kliniken im DACH-Raum mit 3 bis 25 Mitarbeitenden.
Was passiert nach dem Audit?
Sie erhalten einen vollständigen Bericht mit priorisierten Maßnahmen. Im Anschluss stimmen wir gemeinsam ab, welche nächsten Schritte sinnvoll sind – ob als Umsetzungsprojekt oder in einer langfristigen Kooperation.

Über uns

PraxisPulse

Viele Ästhetik- und Longevity-Praxen gewinnen neue Patienten. Und verlieren sie wieder, ohne es zu merken.

Nach dem ersten Termin passiert oft nichts. Keine kurze Nachfrage. Keine Erinnerung. Kein System für Wiederbuchungen. Gleichzeitig fließt Geld in Ads, obwohl die eigene Patientenliste schon voller Umsatz steckt.

Wir von PraxisPulse schließen genau diese Lücke.

Wir schauen in Ihre Patientendaten und finden die Gruppen, die am wahrscheinlichsten wiederkommen. Wir bauen daraus einen klaren Plan für Follow-ups, Reaktivierung und bessere Buchungswege. Sie sehen schwarz auf weiß, welche Maßnahmen wie viel Umsatz bringen können.

Unsere Gründer bringen mehrere Jahre Erfahrung in der datengetriebenen Beratung sowie in Münchner Longevity-Netzwerken mit – und kombinieren sie zu Ihrem Vorteil.

Analytisch
Entscheidungen auf Datenbasis
Operativ
Maßnahmen, die umsetzbar sind
DACH
Fokus auf Deutschland, Österreich und Schweiz

Wie viel Umsatz liegt in Ihrer Patientenliste – ungenutzt?

15 Minuten reichen aus, um zu prüfen, ob der Audit für Ihre Situation passt. Kein Verkaufsgespräch.

15 Minuten Gespräch buchen hello@praxispulse.de

transparentes, individuelles Pricing · Möglichkeit zur langfristigen Kooperation